1. Format książki
Jedną z pierwszych decyzji, które trzeba podjąć przed zamówieniem składu książki, jest wybór jej formatu, czyli wielkości i proporcji.
Dla książek przeznaczonych do czytania ciągłego, takich jak beletrystyka czy literatura popularnonaukowa, najdogodniejsze są niewielkie, poręczne formaty w proporcjach 2:3 lub „złotej” (5:8).
Podręczniki i niektóre czasopisma (np. naukowe) często – głównie z powodów ekonomicznych – utrzymane są w formatach z szeregów ISO 216 A i B (5:7) – np. A4 (21 × 29,7 cm – wielkość typowej kartki papieru do drukarki biurowej lub kserokopiarki) czy B5 (17,6 × 25 cm) itd.

Najczęściej na półkach księgarskich spotykamy książki w trzech powyższych proporcjach. Jednakże w uzasadnionych wypadkach, np. przy publikacjach albumowych, tomikach poezji, książkach artystycznych itd. wydawca może się zdecydować na nieszablonowe rozwiązanie. W każdym wypadku warto się zastanowić, w jaki sposób i przez kogo będzie użytkowana dana książka, oraz skonsultować się z drukarnią w sprawie wyceny druku, ponieważ wybór określonego formatu może znacząco wpłynąć na koszt usługi poligraficznej. Do najpopularniejszych formatów książek należą te o stosunku boków zbliżonym do 2:3 lub w „złotej proporcji”, takie jak 155 × 235 mm, 150 × 225 mm, 135 × 205 mm, 130 × 205 mm, 125 × 195 mm. Zobacz popularne formaty książek na tle kartki A4.
Warto pamiętać, że kartki książki są wycinane z arkusza o znormalizowanych wymiarach lub zwoju papieru – a zatem przycięcie ich do określonego formatu wiąże się z wytworzeniem większej lub mniejszej ilości ścinków, nienadających się już do wykorzystania, ale generujących koszty. Ponadto poszczególne maszyny drukarskie mają swoje ograniczenia i wymagania techniczne związane z formatami papieru: drukarnie korzystają z arkuszy o różnych wymiarach lub papieru w formie zwoju.
2. Kolorystyka
Wysyłając książkę do składu i łamania należy też określić, jaka będzie jej kolorystyka.
Jeżeli mają się w niej znaleźć np. kolorowe zdjęcia, trzeba się liczyć z kosztami druku full color, czyli za pomocą czterech farb drukarskich (CMYK: Cyan, Magenta, Yellow, blacK).

Jeżeli zaś w książce mają się znaleźć oprócz czerni elementy graficzne utrzymane tylko w jednym dodatkowym kolorze (w jego bledszych i intensywniejszych odcieniach), warto się zdecydować na wydrukowanie ich jedną farbą, opartą na wzorcu Pantone Matching System (PMS). Pozwoli to ograniczyć koszty druku w porównaniu z farbami triadowymi (CMYK) i zapewni bardzo dokładne odwzorowanie zamierzonej kolorystyki na papierze.

Zdjęcia i grafiki mające być ilustracjami do tekstu wymagają odpowiedniego przygotowania, aby ich parametry techniczne odpowiadały wymaganiom druku. Dzięki temu kolorystyka wydrukowanych zdjęć i grafik będzie mniej się różniła od tego, co widzimy na ekranach komputerów czy smartfonów. Nie sposób jednak całkowicie zniwelować tej różnicy.
Na kolorystykę publikacji wpływa też rodzaj papieru, na jakim zostanie ona wydrukowana. Wyrazistsze, głębsze i bardziej żywe odcienie uzyskamy na papierze powlekanym (kredowym), z kolei na papierze offsetowym przy użyciu tych samych farb kolory będą nieco zgaszone. Dzieje się tak dlatego, że papier niepowlekany lepiej wchłania farbę, natomiast powlekany zatrzymuje ją na powierzchni. Jeżeli planujemy publikację, w której ważne są zdjęcia i inne wielobarwne elementy, lepszy efekt uzyskamy na papierze powlekanym – czy to błyszczącym, czy matowym. Jego użycie jednak wyraźnie podniesie koszty druku i wpłynie na sposób przygotowania ilustracji – dlatego decyzję o rodzaju papieru dla swojej publikacji należy podjąć jak najwcześniej.
3. Ilustracje
Zdjęcia lub skany wklejone do dokumentu MS Word mogą wyglądać dobrze na ekranie komputera, a mimo to ich jakość często okazuje się niewystarczająca do druku. Dzieje się tak dlatego, że po wklejeniu do dokumentu Word pliki graficzne ulegają kompresji, co bezpowrotnie obniża ich jakość. Materiał ilustracyjny można zostawić w dokumencie Word wyłącznie w celach poglądowych – nie jest to zresztą konieczne, jeżeli umiejscowienie ilustracji wskazano czytelnym oznaczeniem, np. „[Fot. 7.]”. Dla optymalnego rezultatu proszę dostarczyć zdjęcia i skany w osobnych plikach (preferowane formaty: JPG lub TIFF) w maksymalnym dostępnym rozmiarze. Aby ilustracje zostały poprawnie wydrukowane na stronie w typowym książkowym formacie, pliki nie powinny być mniejsze niż 1600 × 1200 pikseli. Grafika przeznaczona na całą stronę lub okładkę powinna mieć odpowiednio większe wymiary.
Wykresy i grafy przygotowane w Excelu najlepiej dostarczyć w formie oryginalnego arkusza – osobnego załącznika *.xlsx bądź obiektu osadzonego w dokumencie Word z możliwością edycji. Aby zachować możliwość edycji, należy umieścić wykres w dokumencie jako obiekt osadzony (embedded), a nie połączony (linked).
Pozostałe grafiki takie jak logotypy, schematy, diagramy itp. najlepiej dostarczyć w formacie wektorowym (np. *.ai, *.cdr, *.svg, *.eps), ponieważ wtedy można je skalować bez utraty jakości, co zapewnia ich wyrazistość w dowolnym rozmiarze.
Chętnie służę w tych sprawach radą i pomocą.